Сегодня отмечается 221 год со дня основания делопроизводственной службы в системе МВД России
13:50 20.01.2024
Подразделения делопроизводства и режима в системе МВД России имеют более чем двухвековую историю. В целях наведения порядка в документообороте, 20 января 1803 года в структуре Министерства внутренних дел была учреждена Канцелярия. После 1917 года в системе Народного комиссариата внутренних дел также имелось аналогичное подразделение. В НКВД СССР, образованном в 1934 году, функции канцелярии исполнял Секретариат, структурно сохранившийся и в МВД СССР. С 1966 года он стал именоваться Управлением делами, с 1992 года по 2001 год – Аппаратом Министра внутренних дел, а в настоящее время преобразован в Департамент делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций МВД России.
Подразделения делопроизводства и режима выполняют функцию связующего звена между всеми службами в системе МВД России. Через руки каждого сотрудника и работника службы делопроизводства и режима ежедневно проходит огромное количество писем, документов, обращений. Именно здесь решается целый комплекс вопросов, связанных с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей на хранение в архив, либо на уничтожение, контролем исполнения документов и поручений. Весь механизм работы с документами, начиная с момента их создания до передачи на хранение в архив или на уничтожение, лежит на хрупких плечах специалистов данных подразделений, поскольку работают в этой службе в подавляющем большинстве женщины. Такие качества, как скрупулезность, внимательность, аккуратность и чувство ответственности являются непременными профессиональными характеристиками сотрудников и работников подразделений ДиР. Кроме того, обеспечение эффективности управленческой деятельности и сохранности государственной тайны также находятся в сфере их компетенции.
Сегодня в работе подразделений нет второстепенных задач и направлений, а на современном этапе данная работа вышла далеко за рамки обращения со служебными документами. Сегодня она включена в нормотворческую и правоприменительную деятельность, выполняет специфические контрольные функции, обеспечивает защиту государственной тайны.
Также, именно эти подразделения работают с поступающими обращениями, организуют и обеспечивают личный прием граждан руководителями территориальных органов. Эта колоссальная работа влияет на уровень доверия граждан и является связующим звеном между обществом и органом внутренних дел. Так, в минувшем 2023 году подразделениями делопроизводства и режима областного Управления и территориальных органов МВД России в Вологодской области обработано более 40 тысяч обращений граждан и организаций.
Подразделения делопроизводства и режима выполняют функцию связующего звена между всеми службами в системе МВД России. Через руки каждого сотрудника и работника службы делопроизводства и режима ежедневно проходит огромное количество писем, документов, обращений. Именно здесь решается целый комплекс вопросов, связанных с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей на хранение в архив, либо на уничтожение, контролем исполнения документов и поручений. Весь механизм работы с документами, начиная с момента их создания до передачи на хранение в архив или на уничтожение, лежит на хрупких плечах специалистов данных подразделений, поскольку работают в этой службе в подавляющем большинстве женщины. Такие качества, как скрупулезность, внимательность, аккуратность и чувство ответственности являются непременными профессиональными характеристиками сотрудников и работников подразделений ДиР. Кроме того, обеспечение эффективности управленческой деятельности и сохранности государственной тайны также находятся в сфере их компетенции.
Сегодня в работе подразделений нет второстепенных задач и направлений, а на современном этапе данная работа вышла далеко за рамки обращения со служебными документами. Сегодня она включена в нормотворческую и правоприменительную деятельность, выполняет специфические контрольные функции, обеспечивает защиту государственной тайны.
Также, именно эти подразделения работают с поступающими обращениями, организуют и обеспечивают личный прием граждан руководителями территориальных органов. Эта колоссальная работа влияет на уровень доверия граждан и является связующим звеном между обществом и органом внутренних дел. Так, в минувшем 2023 году подразделениями делопроизводства и режима областного Управления и территориальных органов МВД России в Вологодской области обработано более 40 тысяч обращений граждан и организаций.